Únia miest Slovenska 

Únia miest Slovenska sa uchádza o finančnú podporu zo štrukturálnych fondov (OP Zamestnanosť a sociálna inklúzia, opatrenie 4.1 – pre mimobratislavské regióny a opatrenie 3.3 – pre BSK) na národný projekt: Zvýšenie efektivity správy miest, podpora strategického riadenia a budovanie ľudských zdrojov v samospráve. Dôležitým predpokladom je záujem vybraných miest Slovenska o tento druh projektu. Oslovili sme s ponukou účasti na projekte skupinu vybraných miest z ktorých absolútna väčšina, 20 oslovených miest, záväzne potvrdilo účasť svojho mesta v skupine pilotných miest zadelených v troch veľkostných kategóriách pričom bolo zohľadnené pokrytie jednotlivých regiónov Slovenska.

Začiatok projektu je plánovaný na jeseň roku 2009 a hlavné výstupy projektu budú dosiahnuté a môžu byť viditeľné už v prvej polovici roku 2010. Projekt tak nepochybne prispeje k zvýšeniu atraktivity mestských úradov voči občanom a verejnosti v období, keď bude činnosť mestských úradov a kľúčových predstaviteľov mesta citlivo vnímaná v dôsledku blížiacich sa volieb.

• Výber MsÚ, ktoré budú spolupracovať na realizácii projektu – minimálne tri MsÚ pre každú veľkostnú kategóriu miest (počítame s tromi kategóriami)
• Realizácia prvotných analýz systémov riadenia a organizovania vybraných MsÚ
• Vytvorenie modelového systému riadenia a organizovania MsÚ pre jednotlivé kategórie miest
• Implementácia vytvoreného modelu v ďalších mestách Slovenska

• Realizácia vstupných analýz organizačných procesov a ľudských zdrojov na úradoch
• Zmapovanie a navrhnutie efektívnych procesov v rámci úradov
• Analýzu vzdelávacích potrieb zamestnancov a zostavenie dlhodobých plánov rozvoja ľudských zdrojov (vzdelávania pracovníkov) na úradoch
• Identifikáciu potrieb motivácie zamestnancov úradov a zostavenie motivačného systému odmeňovania pracovníkov
• Posilnenie rozvoja a zabezpečenie vzdelávania pracovníkov – realizácia vybraných vzdelávacích aktivít (školenia, tréningy, e-learning)
• Navrhnutie vhodných nástrojov na získanie spätnej väzby, monitoring a hodnotenie zavedených procesov a postupov.

• Analýzu a návrhy odporúčaní, ktoré budú viesť k zmene súčasného stavu organizovania a riadenia MsÚ (viď. vyššie)
• Prístup k projektu, ktorý za štandardných podmienok by nebolo možné z prostriedkov jednotlivých miest zrealizovať, keďže sa jedná o relatívne nákladný projekt
• Prístup k informáciám a skúsenostiam iných miest, ktoré budú zapojené do realizácie projektu a to prostredníctvom projektového tímu realizujúceho daný projekt
• Vybudovanie proklientsky orientovaného úradu a zlepšenie kvality služieb poskytovaných občanom

Únia miest sa snaží pre tento projekt vytvoriť také podmienky, aby jednotlivé mestá, ktoré sú do jeho realizácie aktívne zapojené – pilotné mestá, boli zaťažené z finančného pohľadu na minimálne možnej výške. Okrem nutného spolufinancovania vo výške 5% nákladov projektu sa nepredpokladá, že mestá budú mať z dôvodu zapojenia sa do projektu ďalšie výdavky, naopak v priebehu a po skončení plánovaných aktivít budú z účasti na projekte profitovať.

Ako už bolo spomenuté predpokladáme, že sa projekt bude realizovať prostredníctvom projektového tímu zastrešeného ÚMS, ktorý bude zložený z expertov na odborné oblasti, ktoré projekt rieši a to tak z jednotlivých vybraných miest, ako aj z okruhu odbornej verejnosti a poradenských spoločností. Náklady spojené s prácou v projektovom tíme budú nákladmi projektu